現金過不足はどう処理する?具体例を確認しながら徹底解説!【簿記3級 入門講座】

現金過不足とは?
はりねずみ

現金過不足のときの仕訳処理について、勉強しましょう。

日商簿記3級を学習する際に、現金過不足の処理は重要なポイントの一つです。
現金過不足が発生すると、帳簿上の現金残高と実際の現金残高が一致しなくなります。
この状態を適切に処理することで、正確な財務状況を保つことができます。
本記事では、現金過不足の基本的な概念と、帳簿残高と実際有高の不一致が発生した場合の処理方法、原因が判明した場合の処理について詳しく説明します。

目次

現金過不足とは?

現金過不足とは、帳簿上の現金残高と実際の現金残高が一致しない状態を指します。
原因としては、計算ミス、記帳漏れ、誤った金額の記帳などが考えられます。

現金過不足が発生した場合、その差額を「現金過不足」勘定を用いて一時的に処理します。

帳簿残高>実際有高の現金過不足が発生した場合

帳簿上の現金残高が実際の現金残高よりも多い場合、不足額を「現金過不足」勘定を借方(左側)に記入して処理します。

現金の帳簿残高が¥10,000のところ、実際有高は¥8,000円だった。

借方貸方
現金過不足2,000現金2,000

「現金過不足」は、不一致の金額を一時的に処理するための勘定科目です。

そのため、資産・負債・資本(純資産)・費用・収益のいずれにも該当しません。

「現金」は、資産の勘定科目です。

今回は、現金が減っているため、貸方(右側)に記載します。

貸借対照表(B/S)

帳簿残高<実際有高の現金過不足が発生した場合

帳簿上の現金残高が実際の現金残高よりも少ない場合、不足額を「現金過不足」勘定を貸方(右側)に記入して処理します。

現金の帳簿残高が¥5,000のところ、実際有高は¥8,000円だった。

借方貸方
現金3,000現金過不足3,000

「現金」は、資産の勘定科目です。

今回は、現金が減っているため、借方(左側)に記載します。

貸借対照表(B/S)

「現金過不足」は、不一致の金額を一時的に処理するための勘定科目です。

そのため、資産・負債・資本(純資産)・費用・収益のいずれにも該当しません。

帳簿残高<実際有高の現金過不足が発生した場合

帳簿上の現金残高が実際の現金残高よりも少ない場合、不足額を「現金過不足」勘定を貸方(右側)に記入して処理します。

現金の帳簿残高が¥5,000のところ、実際有高は¥8,000円だった。

借方貸方
現金3,000現金過不足3,000

「現金」は、資産の勘定科目です。

今回は、現金が減っているため、借方(左側)に記載します。

貸借対照表(B/S)

「現金過不足」は、不一致の金額を一時的に処理するための勘定科目です。

そのため、資産・負債・資本(純資産)・費用・収益のいずれにも該当しません。

現金不足の原因が判明した場合

後日、現金過不足の原因が判明し、例えば、交通費の記帳漏れが原因で現金が不足していた場合、その費用を「旅費交通費」などの適切な勘定科目で処理します。

現金の不足額¥500を現金過不足勘定の借方に記入していたが、このうちの¥300が旅費交通費の記入漏れであることが判明した。

借方貸方
旅費交通費300現金過不足300

「旅費交通費」は、費用の勘定科目です。

今回は、旅費交通費が増えているため、借方(左側)に記載します。

損益計算書(P/L)

「現金過不足」は、不一致の金額を一時的に処理するための勘定科目です。

そのため、資産・負債・資本(純資産)・費用・収益のいずれにも該当しません。

現金過剰の原因が判明した場合

後日、現金過不足の原因が判明し、例えば、売上の記帳漏れが原因で現金が過剰だった場合、その収益を「売上」などの適切な勘定科目で処理します。

現金の過剰額¥5,000を現金過不足勘定の貸方に記入していたが、このうちの¥4,000が売上の記入漏れであることが判明した。

借方貸方
現金過不足4,000売上4,000

「現金過不足」は、不一致の金額を一時的に処理するための勘定科目です。

そのため、資産・負債・資本(純資産)・費用・収益のいずれにも該当しません。

「売上」は、収益の勘定科目です。

今回は、売上が増えているため、貸方(右側)に記載します。

損益計算書(P/L)

最後に

はりねずみ

いかがでしたか…?

現金過不足は、帳簿上の現金残高と実際の現金残高の不一致を指し、適切な処理が求められます。
帳簿残高が実際有高よりも多い場合は「現金過不足」勘定で不足額を処理し、逆に少ない場合は過剰額を処理します。
原因が判明した場合は、適切な勘定科目を用いて「現金過不足」勘定を修正します。

日商簿記3級の試験では、これらの処理を理解し、正確に仕訳を行うことが求められます。
独学で学習を進める際には、現金過不足に関する練習問題を多く解き、実践的な理解を深めましょう。
継続的な学習と実践が、試験合格への道を開く鍵となります。

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